Ufficio e software libero + linux

[psimem]

Beh, l'ufficio e' piccolo ma il magazzino conta 5683 articoli .
Il gestionale per win ha una procedura di esportazione degli articoli (dbf, db, testo), adesso controllo se promogest permette di importare in qualche maniera questi dati.

[jeremy.83]

ma sono 5683 movimentazioni di articoli o 5683 articoli proprio? Perchè c'è una bella differenza!

Per intuito mi sembra di capire che siano 2 gestionali completamente diversi quindi la vedo un po' dura che i campi del gestionali win coincidano con quelli promogest.

Guardando questo promogest vedo che è scritto in python. Sempre ad intuito la vedo dura se non sei un programmatore riuscire a importare qualcosa

EDIT:
vedo che c'è un forum. Al limite puoi chiedere lì

[psimem]

Sono proprio 5683 articoli .
Sto approfondendo un po' il tutto e si' i due gestionali li vedo molto poco propensi a collaborare.

Lista aggiornata:
SO: Debian Squeeze + kde4
Documenti vari: OpenOffice
Posta elettronica e contatti: kmail kontact
Navigazione web: Iceweasel con alcune estensioni
Gestionale: promogest
Scadenziario: promogest
Backup: flexbackup

[jeremy.83]

Guarda se fossi in te, trovandomi in questa situazione, cercherei un gestionale di cui abbia pieno accesso al database puro.

Non conoscendo python non riesco a capire se promogest abbia un accesso diretto al database, però ho trovato webERP che non mi sembra male, ma esiste solo in inglese. E' scritto in php + mysql e quindi gira su un server LAMP. Niente di più semplice. Magari dacci un'occhiata

[psimem]

Ho dato uno sguardo a weberp e mi sembra un po' troppo complicato per quello che vorrei fare.

[psimem]

Un'altra cosa della quale mi sono accorto: ci sono alcune operazioni ripetitive da eseguirsi ogni tot tempo come ad esempio inviare documenti al commercialista, scaricare le fatture dei fornitori, ecc; dite che sarebbe possibile automatizzare il piu' possibile questi passaggi tramite script?

[psimem]

Aggiornamento: ho installato squeeze su una vm per cominciare a fare alcune prove.
Al momento ho installato promogest e sto configurando kmail.
Il prossimo passo sara' definire i filtri per la posta in arrivo e vedere in che modo automatizzare l'estrazione degli allegati delle mail "buone".
Chiunque abbia suggerimenti e' benvenuto .

[psimem]

Allora, come filtro per la posta dovrei cavarmela con le funzioni integrate in kmail; per lo smistamento-salvataggio degli allegati invece ho provato munpack e tramite uno script per automatizzarlo penso sia ok.

Su un punto pero' sono indeciso: come realizzare l'archivio documenti principale.
Li' dentro andrebbero a finire tutte le fatture, preventivi, fax, ecc. in modo tale da poter essere consultate alla bisogna; sempre da li' pero' si dovrebbero poter prelevare delle copie da inviare al commercialista, fornitori e clienti.
Non so quindi se convenga fare un semplice archivio di directory contenente files .pdf (formato abbastanza universale) oppure affidarmi ad un programma ad hoc.
Il vantaggio della prima soluzione sarebbe principalmente la facilita' di manipolare il tutto tramite script; invece per il secondo la possibilita' di aggiungere tag ai documenti per una facile ricerca e catalogazione.
Qualche suggerimento in merito?

[psimem]

Dopo un po' di prove per l'archivio ho deciso per un albero di semplici directory.
Adesso cio' che mi servirebbe e' uno script che sposti da una directory ad un'altra determinati files in base alla loro data di creazione.
E' possibile farlo?

[psimem]

Ok, dopo un po' di silenzio ecco la situazione:

SO: Debian Squeeze + kde4
Documenti vari: OpenOffice
Posta elettronica e contatti: kmail kontact
Navigazione web: Iceweasel con alcune estensioni
Gestionale: promogest
Scadenziario: calendar kontact
Backup: flexbackup
Tenuta contabilita' di base: kmymoney

Per il gestionale forse riesco a trasferire gli articoli dall'uno all'altro tramite un file .csv adeguatamente formattato .

Il prossimo passo e' installare il tutto su una macchina fisica.
Dato che dovrei acquistare il tutto sarei orientato su un Intel con basso TDP e grafica integrata. Qualche consiglio?

[bongo74]

Originariamente inviato da psimem

Dato che dovrei acquistare il tutto sarei orientato su un Intel con basso TDP e grafica integrata. Qualche consiglio?

non è la sezione giusta pero' imho nella fascia medio e medio bassa amd è migliore
io mi prenderei un amd x3 che viene sui 80-90euro una mobo tranquilla asrock e 4giga di ram

[psimem]

Si' lo so, ma non volevo aprire un altro thread solo per quello; grazie comunque per il consiglio .

[psimem]

Un parere: per il periodo di transizione uno dei due pc dovra' lavorare con dati su una partizione ntfs: come siamo messi ad affidabilita'? Fino a non tanto tempo fa avevo letto di un supporto un po' ballerino, soprattutto in scrittura .

[X360X]

Originariamente inviato da psimem

Un parere: per il periodo di transizione uno dei due pc dovra' lavorare con dati su una partizione ntfs: come siamo messi ad affidabilita'? Fino a non tanto tempo fa avevo letto di un supporto un po' ballerino, soprattutto in scrittura .

per un uso normale ti direi che ormai è affidabile, mai avuti problemi (il problema sono le prestazioni inferiori rispetto all'usare NTFS da win)

se invece si parla di roba importante ci andrei cauto, non so dirti personalmente quanto puoi fidarti, ma lo chiderei ad esempio sul forum di ubuntu oltre che quì (è una delle comunità più attive riguardo linux)

[bongo74]

vai tranquillo, io ntfs sotto linux lo uso moltissimo da tempo e mai avuto 1problema, di mai che mai che mai

[psimem]

Ok, montato il tutto da fstab.

[psimem]

Un aggiornamento della situazione (anche per mettere un po' d'ordine nelle idee):

Installato nuovo pc (intel con grafica integrata)
SO: Debian Squeeze + kde4.4.5
Documenti vari: OpenOffice
Posta elettronica e contatti: kmail kontact
Navigazione web: Iceweasel con alcune estensioni
Gestionale: vecchio gestionale su macchina virtuale (VBox)
Programmazione lavori: google calendar
Scadenziario fiscale: ???
Backup: keep
Tenuta contabilita' di base: kmymoney
Archiviazione documenti: skanlite e script appositi

Come si puo' notare sono dovuto scendere a compromessi con il gestionale, in quanto non ho ancora trovato una soluzione che mi permettesse di fare il passaggio di consegne in tranquillita'.
Anche per lo scandenziario devo ancora decidere, invece per la programmazione dei lavori google calendar mi ha impressionato, essendo aggiornabile da qualunque terminale (pda compresi).
Per il backup sono passato a keep, molto semplice da gestire, ma al momento non mi serve altro.